איך מפיקים טורניר סטריטבול עירוני: מדריך לרשויות

מהבחירה במגרש ובתאריך, דרך אישורי הרשות, הביטוח והמיתוג, ועד ניהול ההרשמה והגמר: אלה השלבים שמרכיבים טורניר סטריטבול 3X3 עירוני מוצלח. כתבנו אותם מתוך מה שלמדנו בהפקת סטריטבול בשטח, בחמש שנים ברחובות, בארבע שנים בנס ציונה ובשלוש שנים באשדוד, כדי שמנהל מחלקת ספורט שמתכנן טורניר ראשון בעיר שלו יידע מה מחכה לו ומה כדאי להכין מראש.

למה 3X3

כדורסל 3X3 הוא הפורמט שהפך את הסטריטבול העירוני לאירוע המוני. שלושה שחקנים מכל קבוצה על המגרש, סל אחד, חצי מגרש ומשחק קצר, ולכן על שטח אחד אפשר להריץ כמה מגרשים במקביל, כל אחד בקטגוריה שלו, מהבוקר ועד הערב. בסטריטבול רחובות ה-5 פעלו שמונה סלים בלי הפסקה במשך יומיים, ויותר מארבע מאות שחקנים ושחקניות מכל רחבי הארץ הגיעו להתמודד.

לפורמט יש עוד יתרון שחשוב לרשות: הוא מדבר לכל הגילים. קטגוריות ילדים, נערים ובוגרים משחקות זו לצד זו, המשפחות מגיעות לעודד, והמגרש הופך לחגיגה עירונית ולא רק לתחרות. בסטריטבול נס ציונה ה-4 שיחקו שמונה קטגוריות גיל, ובמתחם שולבו הופעות מחול וקפוארה וקבוצת הבוגרים של עירוני נס ציונה, וכך הטורניר הפך למפגש של העיר סביב הכדורסל. הענף עצמו גדל משנה לשנה: בקיץ 2026 הבאנו אותו גם לבמת המכביה, במתחם שהוקם במיוחד לאירוע בביתן באקספו תל אביב.

בחירת מגרש ותאריך

המגרש קובע את גודל האירוע. שני המודלים עובדים: ברחובות שמונה סלים בספורטק הכילו יותר מארבע מאות שחקנים, ובנס ציונה שני מגרשי פיב״א במגרש לב המושבה הכילו שמונה קטגוריות גיל. מה שצריך להחליט מראש הוא כמה קבוצות רוצים לארח, ולפי זה בוחרים מתחם. גם סטריטבול אשדוד 2026 נערך במתחם פתוח, בפארק אשדוד ים, והפגיש שם עשרות קבוצות מכל רחבי המדינה.

לגבי התאריך, הטורנירים שלנו נערכים בחופשת הקיץ ובתחילת הסתיו: ברחובות באוגוסט, באשדוד ביולי ובנס ציונה בספטמבר. יומיים רצופים באמצע השבוע, שלישי ורביעי, כמו שעשינו ברחובות ובנס ציונה, מאפשרים לפרוס את הקטגוריות על פני שני ימים ולתת לכל אחת מהן את הזמן שלה על המגרש, במקום לדחוס הכול ליום אחד ארוך. תאריך שנקבע מוקדם הוא גם מה שמאפשר להתחיל את הרישוי בזמן.

אישורי רשות וביטוח

טורניר עירוני הוא אירוע המוני לכל דבר, ולכן הוא צריך אישורים: אישור הרשות המקומית לקיום האירוע במתחם, תיאום מול מחלקת הספורט ומול הגורמים האחראים על הבטיחות, והיערכות לכל מה שהאישורים מחייבים בשטח. אנחנו מטפלים בתהליך מרגע האפיון ועד קבלת האישור, ומלווים את המזמין בהגשות ובתיאומים. מה שהרשות צריכה להכין מצידה הוא בעיקר החלטה: מי איש הקשר במחלקת הספורט, איזה מתחם עומד לרשות האירוע, ובאילו תאריכים. התהליכים האלה אורכים זמן, ולכן כדאי לפנות מוקדם ככל האפשר.

הביטוח הוא חלק קבוע מהמעטפת. הכיסוי נבנה לפי אופי האירוע, מספר המשתתפים, קהל היעד והמתחם, ואנחנו מוודאים שהאישורים בתוקף לפני היום הראשון, יחד עם יתר אישורי הרשויות. איגוד הכדורסל בישראל היה שותף לטורנירים ברחובות ובנס ציונה, לצד העירייה, החברה העירונית ומחלקת הספורט, וכך נבנתה סביב הטורניר מסגרת של גופים שכל אחד מהם הביא את חלקו.

הקמת המתחם ומיתוג

מתחם סטריטבול נבנה מאפס לכבוד האירוע ומפורק אחריו. ברחובות הקמנו מתחם ממותג עם שמונה סלים, והקהל מילא את היציעים; במכביה הקמנו מתחם שאיחד תחת קורת גג אחת שחקנים ממגוון רחב של גילאים. אספקת הציוד, ההובלה, ההקמה, ההגברה והפירוק הם באחריותנו, ולרשות אין צורך בציוד משלה. התכנון מותאם לשטח הקיים ולמספר המשתתפים הצפוי, כך שהמזמין מקבל מתחם אחד שלם ולא רשימה של ספקים שצריך לתאם ביניהם.

המיתוג נותן לטורניר את הזהות של העיר. שם האירוע והלוגו שלו, שילוט הזירה, החולצות והפרסים מדברים בשפה אחת, לצד לוגו הרשות ולוגו השותפים. הגרפיקאים שלנו בונים את תוכנית המיתוג לפני האירוע ומתאימים אותה לזהות של הרשות, כך שכל צילום מהמתחם נושא את שם האירוע ואת לוגו הרשות. מיתוג עקבי הוא גם מה שמקל בשנה הבאה על גיוס המשתתפים ועל הצגת הטורניר לשותפים, כי הוא נותן לו שם וזהות ולא רק תאריך ביומן.

הרשמה וקטגוריות גיל

הקטגוריות נקבעות מראש וכל קבוצה נרשמת לקטגוריה שלה, בעמוד הרשמה לאירוע שאנחנו מנהלים מרגע פתיחתו ועד סגירת הרשימות. בנס ציונה שיחקו שמונה קטגוריות גיל, ולכל אחת מהן לוח משחקים ואלופים משלה. כמה קטגוריות לפתוח תלוי במספר המגרשים ובשעות המשחק. את לוח המשחקים אנחנו בונים רק אחרי שההרשמה נסגרת, כשיודעים כמה קבוצות באמת יש בכל גיל.

הפרסום נעשה בפלטפורמות המובילות וגם דרך הקהילה שלנו, האורנג׳ בול, קהילת הסטריטבול מהגדולות בישראל, שמביאה שחקנים מכל הארץ לצד שחקני העיר. לכן גם טורניר ראשון בעיר לא מתחיל מאפס: הוא מתחיל מקהילה שכבר מחכה לתאריך. באשדוד, בשנה הראשונה, הגיעו למתחם מאות שחקנים אשדודים לצד קבוצות מהאזור, ובשנה השלישית הגיעו כבר קבוצות מכל רחבי המדינה.

יום הטורניר

יום טורניר מתחיל שעות לפני המשחק הראשון: צוות ההקמה מעמיד את המתחם, מנהלי המשחקים מקבלים את לוח המשחקים, עמדת הרישום נפתחת והמוזיקה עולה. משם והלאה היום מתנהל לפי מסמך התכנון שנסגר באפיון, שמרכז את לוח הזמנים, את פורמט המשחקים ואת חלוקת האחריות בין הצוות שלנו לבין המזמין, כך שלכל שלב ביום יש גורם אחראי מוגדר מראש. צוות ההפקה שלנו קבוע ומכיר את הפורמט, ולכן גם כשמגיעים מאות שחקנים ביום אחד, כל קבוצה יודעת מתי היא משחקת ובאיזה סל.

הצילום הוא חלק מהיום. צוות המדיה שלנו מתעד סטילס ווידאו מההקמה ועד חלוקת הגביעים, וברחובות תיעד את שני ימי הטורניר מהמשחק הראשון ועד הטקס. החומרים נערכים אחרי האירוע ומועברים למזמין, ומהם נבנים הסרטון המסכם, התמונות שהרשות מפרסמת ואלבום האירוע באתר. זה מה שנשאר מהטורניר אחרי שהמתחם מפורק, וזה גם מה שהרשות מציגה לתושבים ולשותפים.

טקס וגביעים

הטקס מופק כחלק מהיום ולא כתוספת בסופו: זירה מוכנה, הגברה, מיתוג וצילום שמלווה את העלייה לבמה. גביעים לקבוצות המנצחות בכל קטגוריה, מדליות לשחקנים, פרסים לזוכות ולזוכים, ודברים של נציגי הרשות ושל השותפים. הגביעים והמדליות ממותגים לאירוע ומסופקים על ידינו, והטקס מתוכנן מראש בלוח הזמנים כדי שהקהל יישאר עד הסוף ושכל קטגוריה תקבל את הרגע שלה על הבמה.

ראינו את זה קורה בנס ציונה, שם הוכרזו אלופות ואלופים חדשים בשמונה קטגוריות, וברחובות, שם היו לנו זוכות חדשות ואלופות חדשות בשנה החמישית של המסורת. בסיום מקבל המזמין את התיעוד ואת סיכום התוצאות, והשחקנים יוצאים מהמתחם עם מדליה ועם תמונה במתחם שנושא את שם העיר.

מה ללמוד מסטריטבול רחובות ה-5

סטריטבול רחובות התחיל כטורניר עירוני והפך לאחד מטורנירי ה-3X3 הגדולים בארץ. הדבר הראשון שלמדנו ממנו הוא שהשותפות היא מה שמחזיק אירוע לאורך שנים: עיריית רחובות, החברה העירונית, איגוד הכדורסל ומועדון הכדורסל מכבי רחובות עמדו מאחורי הטורניר יחד, וכל אחד מהם הביא את חלקו.

הדבר השני הוא שמסורת בונים בעקביות: אותו מתחם, אותה עונה ואותו שם, שנה אחרי שנה. אירוע שחוזר מקבל מהעיר משהו שאירוע חד-פעמי לא מקבל, קהילה שמחכה לו. את זה ראינו גם באשדוד, בשנה השלישית ברציפות, ובנס ציונה, בדרך לשנה החמישית.

והדבר השלישי הוא שהמעטפת חייבת להיות שלמה. הפקת טורניר סטריטבול היא הפקה אחת שאחראית על היום כולו: אישורים, ביטוח, מתחם, מיתוג, הרשמה, צילום וטקס, ולא שירותים שהרשות אוספת מספקים שונים. כך זה עובד בהפקת אירועי כדורסל אצלנו, וכך אנחנו מציעים לעשות את זה גם בעיר שלכם. את כל שלבי ההפקה, מהאפיון ועד הטקס, פירטנו בעמוד השירותים שלנו.

רוצים שנפיק את זה בשבילכם? דברו איתנו.